ہائیڈ پیک بزنس گائیڈ لائنز 2023.8 پر نظر ثانی کی گئی۔
باب 1 عام شرائط
آرٹیکل 1: کمپنی کے تجارتی کاموں کو معیاری بنانے کے لیے، اندرونی کنٹرول کے طریقہ کار کو معیاری بنانے اور ادارہ جاتی بنانے کے لیے، دیانت اور امانت داری، قانون کی پاسداری اور اعلیٰ معیار کی خدمات پر مبنی ایک کاروباری فلسفہ قائم کرنا، مؤثر طریقے سے کمپنی کی اچھی شبیہ کو برقرار رکھنا اور ساکھ، تجارتی رشوت اور بدعنوانی کے کارپوریٹ گورننس کے لیے ایک طویل المدتی انتباہی طریقہ کار قائم کرنا، اور کمپنی کے مفادات کا تحفظ کرنا، یہ تفصیلی قواعد متعلقہ قومی قوانین اور ضوابط کے مطابق وضع کیے گئے ہیں۔
آرٹیکل 2: یہ تفصیلی قواعد کمپنی کے بیرونی اقتصادی تبادلے سے متعلق تمام سرگرمیوں پر لاگو ہوتے ہیں، بشمول مارکیٹنگ اور پروکیورمنٹ تک محدود نہیں۔
آرٹیکل 3: یہ قواعد کمپنی کے تمام ملازمین اور اسٹیک ہولڈرز پر لاگو ہوتے ہیں، بشمول تمام صارفین، سپلائرز، سروس فراہم کرنے والے، اور ٹھیکیدار جن کا کمپنی کے ساتھ کاروبار ہے۔
آرٹیکل 4: اینٹی کمرشل رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کا مقصد:
（1） تجارتی رشوت اور بدعنوانی کو روکنا اور ان پر حکومت کرنا، کمپنی کے ملازمین اور اسٹیک ہولڈرز کے رویے کو منظم کرنا، قانونی خطرات کو روکنا، اور انٹرپرائز کی طویل مدتی ترقی کی حفاظت کرنا؛
（2） کمپنی کے انسداد تجارتی رشوت ستانی سے متعلق نظام کی تعمیر کو مزید بہتر بنائیں اور ملازمین کی قانونی آگاہی میں اضافہ کریں۔
（3） ملازمین کے معیار کو بہتر بنائیں، تجارتی رشوت ستانی کے رویے کو شعوری طور پر روکیں اور مزاحمت کریں، اور کمپنی کی شبیہ اور ساکھ کو برقرار رکھیں۔
آرٹیکل 5: تجارتی رشوت کی روک تھام اور کنٹرول کا انتظام متحد قیادت، درجہ بندی کی ذمہ داری، سخت تنظیم، اور جامع حکمرانی کے اصولوں پر عمل کرے گا۔
باب 2 تجارتی رشوت کی ممانعت
آرٹیکل 6: تجارتی رشوت ایک غیر منصفانہ مسابقتی رویے سے مراد ہے جس میں نقد، جسمانی سامان، اور دیگر فوائد براہ راست یا بالواسطہ طور پر مختلف ناموں پر ادا کیے جاتے ہیں یا وصول کیے جاتے ہیں، جیسے کک بیکس، پروموشنل اخراجات، پروموشنل اخراجات، مزدوری کے اخراجات، مختلف اخراجات کی ادائیگی، اور تجارتی لین دین کے مواقع حاصل کرنے کے مقصد سے ملکی اور غیر ملکی سیاحت فراہم کرنا۔
آرٹیکل 7: ہماری کمپنی کی کسی بھی بیرونی تجارتی سرگرمیوں میں، درج ذیل رویے ممنوع ہیں:
（1） دوسری پارٹی کے یونٹ اور اس کے متعلقہ اہلکاروں کو تحائف کی شکل میں نقد رقم یا اشیاء دے کر یا مانگ کر ضوابط کی خلاف ورزی کرنا؛
（2） عطیہ کے نام پر جائیداد دے کر تجارت، خدمت کے مواقع، ترجیحی شرائط، یا دیگر معاشی فوائد حاصل کرنا؛
（3） تجارتی کفالت، سیاحت، اور دیگر سرگرمیاں فراہم کرنا جو منصفانہ مسابقت کے اصول کی خلاف ورزی کرتی ہیں؛
（4） مختلف ممبرشپ کارڈز، کنزمپشن کارڈز (کوپنز)، شاپنگ کارڈز (کوپنز) اور دیگر سیکیورٹیز فراہم کریں؛
（5） گھر اور کار جیسی اشیاء فراہم کریں اور استعمال کریں۔
（6） خشک حصص یا منافع فراہم کریں؛
（7） جوئے کے ذریعے جائیداد یا دیگر فوائد دینا یا وصول کرنا، نیز پروموشن فیس، پبلسٹی فیس، ایڈورٹائزنگ فیس، ٹریننگ فیس، کنسلٹنگ فیس، ٹیکنیکل سروس فیس، سائنسی ریسرچ فیس، کلینیکل فیس وغیرہ۔
(8) قوانین اور ضوابط کی دیگر خلاف ورزیاں۔
آرٹیکل 8: تجارتی رشوت خوری کے خلاف انسداد بدعنوانی کی سرگرمیاں انجام دینے کا بنیادی مواد:
（1） تجارتی رشوت کی حکمرانی کے لئے ایک قیادت کی تنظیم قائم کریں اور تجارتی رشوت کی حکمرانی کے کام کو انجام دیں۔
（2） تجارتی رشوت کو روکنے کے لئے ایک رپورٹنگ باکس قائم کریں اور رپورٹنگ ہاٹ لائن شائع کریں۔
（3） انسداد رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کے اقدامات کو لاگو کرنے کے عمل میں، کمپنی کا انتظامی محکمہ تحقیقات کرتا ہے اور دوسرے محکموں کے خفیہ دورے کرتا ہے، تجارتی رشوت ستانی کی روک تھام کی علامات کو فوری طور پر سمجھتا ہے، اور تجارتی رشوت ستانی کو روکنے کے جوابی اقدامات اور اقدامات پر تحقیق کرتا ہے اور ان پر عمل درآمد کرتا ہے۔
（4） بدعنوان رویے اور تجارتی رشوت خوری کی خصوصیات اور نمونوں کو سمجھنے کے لیے تحقیقات اور تحقیق کا انعقاد، اور تعلیم اور نگرانی جیسے مؤثر روک تھام کے پہلوؤں میں تحقیق اور سفارشات کا انعقاد
(5) تجارتی رشوت کی روک تھام اور کنٹرول کے لیے رپورٹنگ اور تشخیص کا نظام قائم کریں۔ جیسا کہ جنرل منیجر کی باقاعدہ دفتری میٹنگ کی رپورٹ، تجارتی رشوت خوری کی سرگرمیوں کی روک تھام اور کنٹرول پر تبصرہ، اور سرکردہ کیڈرز کے کام اور دیانتداری پر رپورٹنگ کے کام کا جائزہ۔
باب 3 انتظامی ذمہ داریاں
آرٹیکل 9: کمپنی کے آپریشن اور انتظام کے براہ راست رہنما کے طور پر، جنرل مینیجر کے پاس درج ذیل اہم ذمہ داریاں ہوں گی:
（1） تجارتی مخالف رشوت ستانی پر متعلقہ قومی پالیسیوں اور دستاویزات کو سیکھنے اور ان پر عبور حاصل کرنے کے لیے کمپنی کی انتظامی ٹیم کو منظم کریں، اور انہیں کمپنی کی کاروباری سرگرمیوں کی رہنمائی کے لیے استعمال کریں۔
（2） تمام محکموں کی رہنمائی کریں کہ وہ اپنے اندرونی کنٹرول کے نظام کو مزید بہتر بنائیں اور قانون کے مطابق کاروباری اداروں کو منظم کرنے اور ان کا سائنسی طریقے سے انتظام کرنے کا جدید کاروباری فلسفہ قائم کریں۔
（3） مختلف محکموں میں تجارتی رشوت کے انتظام کو باقاعدگی سے سنیں اور جنرل منیجر کے دفتر کے اجلاس کے ساتھ مل کر تشخیص فراہم کریں۔
（4） کمپنی میں پیدا ہونے والے تجارتی رشوت ستانی کے مسائل کے لئے، یہ ضروری ہے کہ فوری طور پر اہلکاروں کی تقسیم کو مضبوط کیا جائے اور کمرشل رشوت ستانی اور بدعنوانی گورننس آفس کے خود معائنہ اور خود اصلاح کی نگرانی کی جائے۔
آرٹیکل 10: تجارتی رشوت ستانی کی روک تھام اور کنٹرول کا دفتر تجارتی رشوت کی روک تھام کے عزم کے نظام کے لیے نگران اور انتظامی محکمے کے طور پر قائم کیا جائے گا۔ اس کی اہم ذمہ داریوں میں شامل ہیں:
（1） متعلقہ قومی پالیسیوں، قوانین، ضوابط اور قواعد کے مطابق منظم انداز میں کارپوریٹ گورننس تجارتی رشوت خوری کا کام انجام دیں۔
（2） تادیبی معائنہ اور نگرانی کی ذمہ داریوں کو قانون کے مطابق نبھائیں، اور ضرورت پڑنے پر آڈٹ کی تحقیقات کرنے کے لیے خصوصی ورکنگ گروپس کو منظم کریں۔
（3） تجارتی رشوت کی کارپوریٹ گورننس کے لئے انتظامی اقدامات یا تفصیلی قواعد کی تشکیل، ترمیم، اور بہتری کو منظم کریں۔
（4） اندرونی کنٹرول کے نظام کے اعلیٰ سطحی ڈیزائن کے نقطہ نظر سے، کمپنی کے مختلف محکموں کی طرف سے تیار کردہ اور تبدیل شدہ انتظامی دستاویزات کا جائزہ لیں، اور ترمیم اور بہتری کے لیے تجاویز پیش کریں۔
（5） تجارتی رشوت ستانی اور بدعنوانی کی حکمرانی پر سہ ماہی اجلاس منعقد کریں، اور فوری طور پر کمپنی کو روک تھام کی تجاویز پیش کریں۔
（6） ہمیں کمپنی کے انسداد تجارتی رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کے کام کے لئے ایک سالانہ مطالعہ کا منصوبہ تیار کرنے اور رجسٹریشن اور سیکھنے کی حالت کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔
（7） کمپنی کے بڑے پروجیکٹ اقتصادی سرگرمیوں (بشمول بولی لگانے اور ٹینڈرنگ کے کام) کے مخصوص نفاذ کے منصوبوں کا جائزہ لیں اور سنیں، اور پراجیکٹ کی سرگرمیوں کی تنظیم اور نفاذ کے منصوبوں پر خطرے کی تشخیص کریں۔
（8） اہم حصوں اور روابط میں اہلکاروں کے صاف اور ایماندارانہ روزگار کی نگرانی اور انتظام کو مضبوط بنانا؛
（9） 'اینٹی کمرشل رشوت کمٹمنٹ لیٹر' کو لاگو کریں، اہم حصوں اور لنکس میں عملے کی دیانتداری کو سچائی کے ساتھ ریکارڈ کریں، اور ریکارڈ قائم کریں۔
（10） ان اقدامات پر کمپنی کے عمل درآمد کو ٹریک کرنے، نگرانی کرنے اور معائنہ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے۔
آرٹیکل 11: تجارتی رشوت ستانی کی روک تھام اور کنٹرول کے دفتر کی تنظیمی ساخت:
تجارتی رشوت ستانی کی روک تھام اور کنٹرول کا دفتر جنرل مینیجر کے دفتر میں واقع ہے، جس میں دفتر کا ڈائریکٹر چیف فنانشل آفیسر ہوتا ہے۔ ٹیم کے اراکین جنرل مینیجر کے اسسٹنٹ اور مختلف محکموں کے مینیجرز پر مشتمل ہوتے ہیں، اور روزانہ کا کام انتظامی اور انسانی وسائل کے محکمے کے ملازم کی مخصوص ذمہ داری ہے۔
آرٹیکل 12: تجارتی رشوت ستانی پر قابو پانے کے کام کو انجام دینے میں، دفتر برائے روک تھام اور تجارتی رشوت کے کنٹرول کو مختلف محکموں کے ساتھ معلوماتی رابطے اور باہمی تعاون کو تقویت ملے گی، اور براہ راست جنرل مینیجر کے دفتر کی میٹنگ اور شیئر ہولڈرز کی میٹنگ کو رپورٹس پیش کرے گی۔
تجارتی رشوت ستانی کی روک تھام اور کنٹرول کا دفتر تجارتی رشوت ستانی کی روک تھام کے لیے ایک رپورٹ باکس قائم کرے گا، جس میں رپورٹ ای میل اپنے عملے کے اراکین کے دفتری ای میل سے مطابقت رکھتی ہے۔ رپورٹ فون نمبر "کمپنی ایڈریس لسٹ" میں دکھائے گئے رابطے کی معلومات کے مطابق ہوگا۔
باب 4 کنٹرول کی ذمہ داریاں
آرٹیکل 13: ذمہ دار شخص مندرجہ ذیل کام کی ذمہ داریوں پر عمل کرے گا:
（1） کمٹمنٹ لیٹر میں وعدہ کئے گئے مواد کو سختی سے پورا کریں۔
（2） تجارتی رشوت کی کسی بھی قسم کی ممانعت؛
（3） تجارتی رشوت کو روکنے کے لئے ریگولیٹری ڈیپارٹمنٹ (منیجمنٹ ڈیپارٹمنٹ) کے انتظام کو شعوری طور پر قبول کرنا؛
（4） اگر عہد کی خلاف ورزی کی جاتی ہے تو، متعلقہ ضوابط کے مطابق اسے سنبھالنے کے لئے نگرانی اور انتظامی محکمہ کی اطاعت کریں۔
آرٹیکل 14: انسداد تجارتی رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کی تعلیم اور تشخیص کو مضبوط بنائیں، جنرل منیجر کے دفتر کی باقاعدہ میٹنگ اور تشخیص میں انسداد تجارتی رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کے کام کو شامل کریں، اور مؤثر طریقے سے اس بات کو یقینی بنائیں کہ خطرے کی گھنٹی طویل عرصے تک بجتی رہے۔ وقت
آرٹیکل 15: محکمہ کے کام کے خلاصے کے ایک حصے کے طور پر تجارتی رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کی سرگرمیاں انجام دیں اور الگ سے رپورٹ کریں۔
آرٹیکل 16: سینئر ایگزیکٹوز اور محکمہ کے سربراہان کی سالانہ ورک رپورٹ میں، کام کی حیثیت اور دیانتداری کی رپورٹنگ کو الگ سے درج کیا جائے گا، اور ان کے اپنے اور محکمے کے اینٹی کمرشل رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کے کام کی پیش رفت کو رپورٹ کیا جائے گا۔
باب 5 نگرانی اور سزا
آرٹیکل 17: تجارتی رشوت ستانی کی روک تھام میں دریافت ہونے والے مسائل کو فوری طور پر حل کریں۔ تجارتی رشوت کی روک تھام کے لیے، مختلف محکموں کو چاہیے کہ وہ فوری طور پر ڈسپلن اور ضابطوں کی کسی بھی خلاف ورزی کو روکیں یا ان سے نمٹنے کے لیے، اور متعلقہ محکموں کو صورت حال کی اطلاع دیں۔ جن لوگوں پر جرائم کا شبہ ہے ان کو نمٹنے کے لیے عدالتی حکام کے پاس منتقل کیا جانا چاہیے۔
آرٹیکل 18: کمپنی کا ہر شعبہ اہم عہدوں پر اہلکاروں کے انتظام کو مضبوط کرے گا اور ان کے "کمٹمنٹ لیٹر" کے نفاذ کو معائنہ اور تشخیص کے لیے ایک اہم مواد کے ساتھ ساتھ تقرری اور برطرفی کے لیے ایک اہم بنیاد کے طور پر لے گا۔
آرٹیکل 19: کمپنی کا انتظامی شعبہ اپنی ذمہ داریوں اور حکام کی بنیاد پر ان اقدامات کے نفاذ کی نگرانی اور معائنہ کرے گا، اور اہم عہدوں پر موجود اہلکاروں کی طرف سے "کمٹمنٹ لیٹر" کی عدم تکمیل پر ہینڈلنگ کی تجاویز کو سنبھالے گا یا تجویز کرے گا۔
آرٹیکل 20: اگر کمپنی کے اہم عہدوں پر موجود اہلکار اس طریقہ کار کی خلاف ورزی کرتے ہیں تو خلاف ورزی کی شدت اور متعلقہ ضوابط کے مطابق متعلقہ سزا دی جائے گی۔
آرٹیکل 21: اگر کمپنی کا کوئی بھی اہلکار جو کمپنی کے ساتھ معاشی سرگرمیوں میں ملوث ہے، رشوت ستانی اور انسداد بدعنوانی کی دفعات کی خلاف ورزی کرتا ہے، تو سپلائی کرنے والے یا سروس فراہم کرنے والے کے طور پر ان کی اہلیت کو سختی سے منسوخ کر دیا جائے گا۔ اگر وہ تجارتی رشوت (رشوت) جرم کی تشکیل کرتے ہیں، تو عدالتی حکام کی طرف سے مجرمانہ ذمہ داری کے لیے ان کی تحقیقات کی جائیں گی۔
آرٹیکل 22: کمپنی ملازمین اور کاروباری معاملات رکھنے والی کمپنیوں کی حوصلہ افزائی کرتی ہے کہ وہ بدعنوان طریقوں کی اطلاع دیں اور اسے بے نقاب کریں۔ رپورٹوں کی قبولیت اور تحقیقات کو سختی سے رازدارانہ ہونا چاہیے، اور یہ سختی سے ممنوع ہے کہ وہ نام، محکمہ، کمپنی کا نام، اور وِسل بلور کا دیگر معلومات ظاہر کرے۔ رپورٹ شدہ شخص یا محکمہ کو اطلاع دی گئی معلومات کو ظاہر کرنے کی سختی سے ممانعت ہے۔ صورت حال کی چھان بین اور تصدیق کرتے وقت، سیٹی چلانے والے مواد کی اصل یا کاپی پیش نہیں کی جائے گی، اور سیٹی چلانے والے کو بے نقاب نہیں کیا جائے گا، گمنام سیٹی اڑانے والے خطوط اور مواد کی ہینڈ رائٹنگ میں تصدیق نہیں کی جائے گی، اور سیٹی اڑانے والے مواد کو عوام سے ادھار نہیں لیا جائے گا۔ اپنی مرضی سے.
آرٹیکل 23 معاہدے کی خلاف ورزی پر سزائیں:
1. معاہدے کی خلاف ورزی کی وجہ سے کمپنی کی فروخت میں کمی کے معاوضے کی رقم کو معاہدے کی خلاف ورزی سے حاصل ہونے والے کل منافع کے 30 گنا پر سزا دی جائے گی۔
2. کمپنی کو بغیر کسی مزدوری کے معاوضے کے یکطرفہ طور پر ملازمت کے معاہدے کو ختم کرنے یا ختم کرنے کا حق ہے۔